4 cách để bảo vệ tài liệu Powerpoint khi chia sẻ

Bạn có một tài liệu Powerpoint (ví dụ như Bài giảng điện tử chẳng hạn) và bạn muốn chia sẻ cho khách hàng hoặc đồng nghiệp, bạn bè tham khảo? Nhưng bạn lại không muốn người khác chỉnh sửa, thay đổi đến file tài liệu Powerpoint này? Sau đây sẽ là 4 cách rất hữu hiệu để bạn sử dụng khi chia sẻ Bài giảng điện tử hay bất cứ tài liệu Powerpoint nào.

4 cách để bảo vệ tài liệu Powerpoint khi chia sẻ
4 cách để bảo vệ tài liệu Powerpoint khi chia sẻ
Bạn có một tài liệu Powerpoint (ví dụ như Bài giảng điện tử chẳng hạn) và bạn muốn chia sẻ cho khách hàng hoặc đồng nghiệp, bạn bè tham khảo? Nhưng bạn lại không muốn người khác chỉnh sửa, thay đổi đến file tài liệu Powerpoint này? Sau đây sẽ là 4 cách rất hữu hiệu để bạn sử dụng khi chia sẻ Bài giảng điện tử hay bất cứ tài liệu Powerpoint nào. Hình ảnh minh họa hướng dẫn trong bài này sử dụng Powerpoint 2013, click vào hình để nhìn rõ hơn.

Cách 1: Lưu ở định dạng PDF (Save as PDF)

PDF được viết tắt từ Portable Docunment Format, là một định dạng file văn bản phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng giống như các file văn bản phổ biến như file Word, PDF hỗ trợ chứa các văn bản, hình ảnh, v.v.. Với tính năng bảo mật khá cao nên PDF hiện đang một trong những file văn bản được sử dụng khá nhiều để lưu trữ các dữ liệu quan trọng ngày nay.
Từ phiên bản Powerpoint 2007 trở lên thì Powerpoint đã được tích hợp thêm tiện ích lưu dưới dạng PDF. Để lưu dưới định dạng PDF (tentaptin.pdf), bạn chọn File và làm theo hình sau:

Lưu ở định dạng PDF (Save as PDF)
Save as PDF file
Ưu điểm: 
  • Dung lượng file sau khi lưu nhỏ.
  • Dễ dàng chia sẻ qua email hoặc online.
Nhược điểm: 
  • Định dạng file PDF sẽ bỏ qua tất cả các hiệu ứng transitions và animations.

Cách 2: Lưu dưới dạng hình ảnh (Save as pictures)

Khi lưu dưới dạng hình ảnh, mỗi silde trong Powerpoint sẽ là một tấm ảnh, hỗ trợ định dạng PNG và JPG. Để lưu dưới định dạng hình ảnh (pictures), bạn chọn File và làm theo hình sau:
Lưu dưới dạng hình ảnh
Save as pictures
Ưu điểm: Dễ dàng chia sẻ các tập tinh "pptx". Toàn bộ thiết kế được hiển thị đầy đủ và rõ ràng. Rất hữu ích nếu file Powerpoint của bạn có nhiều font chữ lạ và thiết kế đẹp.

Nhược điểm: Giống như lưu dưới định dạng PDF, khi lưu dưới dạng hình ảnh thì tất cả các hiệu ứng transitions và animations đều không thể hiển thị.

Cách 3: Lưu dưới dạng Read Only (chỉ cho xem)

Đây là cách mà nhiều người vẫn thường hay sử dụng, với cách này chúng ta chỉ cho phép người khác đọc và xem tài liệu, họ không thể chỉnh sửa bất cứ thứ gì trên tài liệu của bạn. Trừ khi bạn cho họ password bảo vệ. Để lưu dưới định dạng hình ảnh Read Only, bạn chọn File và làm theo hình sau:

Lưu dưới dạng Read Only
Save as Read Only
Lưu dưới dạng Read Only
Chọn Tool => General Options
Lưu dưới dạng Read Only
Điền mật khẩu bảo vệ
Ưu điểm: Không bị mất các hiệu ứng transitions và animations. Người khác sẽ không thể chỉnh sửa nếu bạn không cho phép họ.

Nhược điểm: Nếu bạn quên Password, bạn sẽ phải bỏ tiền để mua phần mềm giúp gỡ bỏ password đó.

Cách 4: Lưu dưới dạng Video (Save as Video)

Đây là cách khá thú vị khi bạn muốn demo sản phẩm của mình qua video, bạn có thể tùy chỉnh video theo ý thích của mình. Để lưu dưới định dạng Video, bạn chọn File và làm theo hình sau:

Lưu dưới dạng Video
Lưu dưới dạng Video
Ưu điểm: 
  • Giữ lại tất cả các iệu ứng transitions và animations, cũng như các âm thanh nếu có.
  • Dễ dàng chia sẻ lên Youtube.
Nhược điểm: 
  • Dung lượng khá cao.

Kết luận

Mỗi cách đều có ưu và khuyết điểm riêng, vì thế hãy chọn cho mình cách nào phù hợp nhất để có thể bảo vệ được file Powerpoint của mình "an toàn" khi chia sẻ cho người khác. Đó có thể là các bài giảng điện tử của các bạn hoặc bất cứ sản phẩm nào của bạn trên Powerpoint.

BÌNH LUẬN

BLOGGER
Tên

Bài nghe,9,Bài tập,6,Chém gió,5,Đề KT,2,E-learning,5,E-Learning Challenge,1,Ebook,8,Event,1,Features,5,Games,2,Giáo án,2,Google,2,Internet,4,PowerPoint,6,Shop,2,SKKN,1,Thiết bị dạy học,1,Thủ thuật,1,Tiếng anh 10,1,Tiếng anh 11,1,Tiếng anh 6,6,Tiếng anh 7,5,Tiếng anh 8,1,Tiếng anh 9,2,Tin học,12,Từ điển,2,Tư liệu dạy - học,36,Video,1,Word,3,
ltr
item
Minh Phạm Blog: 4 cách để bảo vệ tài liệu Powerpoint khi chia sẻ
4 cách để bảo vệ tài liệu Powerpoint khi chia sẻ
Bạn có một tài liệu Powerpoint (ví dụ như Bài giảng điện tử chẳng hạn) và bạn muốn chia sẻ cho khách hàng hoặc đồng nghiệp, bạn bè tham khảo? Nhưng bạn lại không muốn người khác chỉnh sửa, thay đổi đến file tài liệu Powerpoint này? Sau đây sẽ là 4 cách rất hữu hiệu để bạn sử dụng khi chia sẻ Bài giảng điện tử hay bất cứ tài liệu Powerpoint nào.
https://4.bp.blogspot.com/-tVi8XlHVtWQ/VXT-2Ovm0OI/AAAAAAAAC3o/l_9ncnaLCJc/s320/4-cach-bao-ve-file-powerpoint.jpg
https://4.bp.blogspot.com/-tVi8XlHVtWQ/VXT-2Ovm0OI/AAAAAAAAC3o/l_9ncnaLCJc/s72-c/4-cach-bao-ve-file-powerpoint.jpg
Minh Phạm Blog
http://www.minh-pham.info/2015/06/4-cach-de-bao-ve-tai-lieu-powerpoint-khi-chia-se.html
http://www.minh-pham.info/
http://www.minh-pham.info/
http://www.minh-pham.info/2015/06/4-cach-de-bao-ve-tai-lieu-powerpoint-khi-chia-se.html
true
831657553193110014
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Xem tiếp Trả lời Đóng trả lời Xóa Bởi Home PAGES POSTS View All CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM LABEL ARCHIVE TÌM KIẾM ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow NỘI DUNG NÀY ĐƯỢC ẨN ĐI vui lòng nhấn LIKE hoặc SHARE để hiển thị Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy